Wytyczne dla Grantobiorcy
Etap Drugi (po montażu magazynu energii)

Zgodnie z Regulaminem naboru i realizacji Projektu Grantowego „Magazyny energii dla mieszkańców Gminy Wręczyca Wielka” (Rozdział 5, § 13, ust. 2), po zakończeniu fizycznej realizacji inwestycji (montażu magazynu energii), Grantobiorca musi podjąć szereg kluczowych kroków w celu rozliczenia przyznanego grantu.

Poniższe wytyczne opisują, co należy zrobić po wykonaniu i zainstalowaniu Magazynu energii:

      I.          Zakończenie prac i protokół odbioru z Wykonawcą

1. Po zakończeniu prac związanych z montażem magazynu Grantobiorca podpisuje z Wykonawcą protokół odbioru (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do Regulaminu), który potwierdza gotowość do odbioru przez Inspektora Nadzoru.
2. Wykonawca jest zobowiązany na dzień podpisania protokołu odbioru  (stanowiący załącznik nr 8 do Regulaminu)  przygotować kompletną dokumentację powykonawczą.

• Wymóg szkolenia: W ramach prac Wykonawca musi przeszkolić Grantobiorcę w zakresie konserwacji i obsługi magazynu energii.

    II.          Odbiór Końcowy Magazynu przez Inspektora Nadzoru

Odbiór Końcowy: Potwierdzeniem zgłoszenia do odbioru końcowego instalacji jest dostarczenie w wersji papierowej  na adres siedziby AdMatEko ul. Parkowa 4, 42-256 Skrajnica protokołu odbioru (załącznik nr 8 do Regulaminu) wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą.

Przekazanie dokumentów stanowi podstawę do potwierdzenia gotowości do odbioru zamontowanego  magazynu.

Po zweryfikowaniu otrzymanych dokumentów, następuje odbiór końcowy Magazynu, który jest przeprowadzany przez Inspektora Nadzoru, po wcześniejszym ustaleniu terminu.

• Cel odbioru: Sprawdzenie prawidłowego montażu Magazynu oraz jego zgodności z podpisaną umową o powierzenie grantu oraz opracowaną dokumentacją. Odbiór końcowy ma na celu również sprawdzenie, czy zamontowany Magazyn spełnia wymogi określone w Regulaminie, w tym minimalne wskaźniki (np. pojemność magazynów energii elektrycznej min. 7,5 kWh oraz liczba powstałych magazynów energii elektrycznej: 1 szt.).
• Efekt wizyty: Efektem wizyty Inspektora Nadzoru jest sporządzenie Protokołu odbioru końcowego (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Regulaminu) Magazynu wraz z dokumentacją fotograficzną. Protokół musi być podpisany przez Wykonawcę, Inspektora Nadzoru i Grantobiorcę.

  III.          Złożenie Wniosku o Wypłatę Grantu (Rozliczenie)

• Wypłata grantu następuje na podstawie złożonego Wniosku o Wypłatę Grantu (załącznik nr 6 do Regulaminu)

Wymagane Załączniki (składane z Wnioskiem o Wypłatę Grantu):

Dokument	Forma złożenia	Szczegóły
Dowód księgowy (faktura/rachunek)	Oryginał	Musi być imienny, wystawiony na Grantobiorcę. Oryginał zostanie zwrócony po opisaniu i wykonaniu kopii.
Dokument potwierdzający dokonanie zapłaty	Oryginał	Potwierdzenie przelewu lub wyciąg bankowy (płatność bezgotówkowa).
Projekt techniczny Magazynu (powykonawczy)	Kopia (oryginał do wglądu)	Opracowany przez Wykonawcę (osobę z uprawnieniami projektowymi).
Karta katalogowa Magazynu	Kopia (oryginał do wglądu)	Potwierdzająca spełnienie minimalnych parametrów magazynu.
Karta gwarancyjna dla Magazynu	Kopia (oryginał do wglądu)	Gwarancja powinna wynosić nie mniej niż 10 lat.
Protokół odbioru końcowego Magazynu	Oryginał	Podpisany przez Wykonawcę, Inspektora Nadzoru, Operatora Projektu i Grantobiorcę.
Umowa z Wykonawcą (wraz z aneksami)	Kopia (oryginał do wglądu)	Umowa zawarta pomiędzy Grantobiorcą a Wykonawcą.
Polisa ubezpieczeniowa	Kopia (oryginał do wglądu)	Polisa dla zamontowanego Magazynu wraz z potwierdzeniem płatności należnych składek. Magazyn musi być nieprzerwanie ubezpieczony na Okres Trwałości Projektu (5 lat).
Zdjęcia Magazynu	Zdjęcie (zdjęcia)	Zdjęcia zamontowanych urządzeń z widocznymi naklejkami dotyczącymi dofinansowania ze środków UE (naklejki można odebrać w Urzędzie Gminy, pok. Nr 16).

WAŻNE

Forma płatności: Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy musi odbyć się wyłącznie przelewem. Płatności muszą być dokonane z rachunku bankowego, którego Grantobiorca jest właścicielem lub współwłaścicielem, a który został wskazany w Umowie o powierzenie grantu.

Uwaga: Nie będą akceptowane pokwitowania przyjęcia gotówki (brak możliwości płatności gotówką).

Oświadczenia we Wniosku: Składając Wniosek o wypłatę grantu, Grantobiorca oświadcza m.in., że:

• Energia z Magazynu będzie zużywana na potrzeby socjalno-bytowe i nie będzie wykorzystywana do prowadzenia działalności rolniczej ani gospodarczej.
• Zobowiązuje się do utrzymania trwałości Projektu (w niezmienionym stanie technicznym) przez okres 5 lat od dnia płatności końcowej na rzecz Grantodawcy.